市民档案征集及管理办法

首都图书馆北京地方文献中心是专门收藏、保存北京相关文献的国家公益机构。

“北京记忆”是本中心建设的大型资源型多媒体数据库。除了富藏关于北京的文献资料外,力求全面展示关于北京的历史文化记忆,千千万万的个体单位组成了北京的城市记忆,其中市民档案征集板块是为北京地区的市民提供保存信息的一个开放平台,对于市民来说有留存价值的信息很难做到长期有序的保存,而开放平台是针对市民提供的免费保存信息的平台。

征集上传遵循个人自愿的原则,具体要求与管理办法如下:
征集范围:
  1. 一、市民的范围包括:
    1. 1、所有在北京地区工作、生活、居住的人群或曾经与北京发生千丝万缕联系的人群。
    2. 2、“京津冀一体化”,由于历史上京畿地区行政区划互有交叉融合,津冀地区的文献信息亦可反映出北京历史文化记忆的特色,故单独设立天津、河北地区的信息上传口。
  2. 二、内容范围包括广大市民在工作、学习和生活中产生的有北京(天津、河北)地域特色、有保存价值的个人或家庭(家族)档案资料。
    1. 1、出生证、学生证、工作证、履历表、申请书、照片等个人基本信息相关资料的数字资源。
    2. 2、族谱、家谱、人物志、同学录、同乡录等社会关系资料的实物和数字资源。
    3. 3、日记、书信、题词(字)、文书、证书、证章、奖品、奖状等个人相关资料的实物和数字资源。
    4. 4、论文、著作、学习笔记、手稿等公开、非公开文献。
  3. 三、有价证券、现金、存折,合同,个人身份证件,单位执照,文物古董等有经济价值或产生经济利益的数据不在收录范围之内。
  4. 四、涉及到国家秘密及违反相关法律规定的资料不在收录范围之内。
  5. 五、上传资料格式要求:1、文本文件要求PDF格式;2、图片格式要求JPG格式,分辨率300dpi以上。
管理办法:
  1. 一、市民自愿上传数据即默认为授权首图完全使用权(声明不愿公开和使用者除外),可用于但不限于以下范围:
    1. 1、可用于公开展示与宣传。
    2. 2、可向研究者提供相关信息供研究使用。
    3. 3、可用于展览、出版、研究,其他功能开发利用。
  2. 二、对于不符合入藏范围和数据要求的资源本中心有权删除,不予采纳。
  3. 三、市民上传数据享有以下权利:
    1. 1、免费为市民保存对市民来说有价值且需要长期保存的信息,之后市民可以使用会员系统随时登录查询。
    2. 2、市民上传的信息经数据梳理,将单独建立市民档案数据库加以存储和管理。
    3. 3、本中心将选取其中成系列的数据加以展示,并注明所有者信息。
    4. 4、本中心不能转赠、出售上传数据。
  4. 四、因不可抗拒力量(如自然灾害,战争等)致使市民档案资料损毁,双方互不承担责任。